Thủ tục thành lập kho hàng – cửa hàng
A.Thủ tục thành lập kho hàng – cửa hàng
* Hồ sơ, thành lập địa điểm kinh doanh, kho hàng, cửa hàng, xưởng sản xuất
1- Thông báo lập địa điểm kinh doanh (do người đại diện theo pháp luật của công ty ký);
2- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
* Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh,kho hàng, cửa hàng, xưởng sản xuất
– Phí dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, kho hàng, cửa hàng, xưởng sản xuất.
– Lệ phí nhà nước.
– Thuế môn bài (lệ phí môn bài).
B- Đăng ký thành lập kho hàng
* Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì Công ty có những đơn vị phụ thuộc sau:
1. Chi nhánh: Thực hiện hoạt động kinh doanh và chức năng đại diện.
2. Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện chức năng đại diện.
3. Địa điểm kinh doanh: Là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.
– Kinh doanh là toàn bộ quá trình đầu tư từ sản xuất đến phân phối sản phẩm.
– Thông thường kho chứa hàng sẽ là địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
C- Điều kiện thành lập kho chứa hàng dạng địa điểm kinh doanh
– Kho chứa hàng thông thường được thuê theo hai dạng:
o Một là theo hợp đồng gửi giữ hàng hóa trọn gói với đơn vị chuyên cho thuê kho và ký gửi hàng hóa.
o Trường hợp này doanh nghiệp bạn không phải thành lập kho chứa hàng, hợp đồng thuê kho và gửi giữ hàng hóa đã đầy đủ tính pháp lý cho việc lưu trữ hàng hóa tại kho rồi.
o Trường hợp còn lại khi việc quản lý và vận hành kho do doanh nghiệp tự triển khai thì công ty bạn phải lập địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh tại kho đó.
Để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép địa điểm kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh, các điều kiện cần đáp ứng gồm:
1. Địa điểm đặt kho thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp theo hợp đồng thuê kho, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng mượn.
2. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh không thuộc diện cấm tham gia lao động, quản lý trong doanh nghiệp tư nhân.
3. Ngành nghề kinh doanh liên quan đến các loại hàng hóa kinh doanh tại kho hàng đã được áp mã theo hệ thống mã ngành kinh tế theo quy định hiện hành.
D- Thủ tục thành lập kho chứa hàng theo dạng chi nhánh công ty
– Trường hợp doanh nghiệp muốn minh bạch hóa chứng từ xuất nhập kho nên muốn thành lập kho chứa hàng diện chi nhánh thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh thay vì đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể đăng ký chi nhánh theo hình thức hoạch toán phụ thuộc để tránh nghĩa vụ kê khai thuế GTGT và thu nhập doanh nghiệp. Lúc này chi nhánh cũng chỉ phải đóng thuế môn bài hàng năm như các địa điểm kinh doanh bình thường.
* Thủ tục thành lập kho hàng công ty – Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp
1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh – Thủ tục thành lập kho hàng công ty
– Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
a) Mã số doanh nghiệp;
b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
c) Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
d) Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
đ) Họ, tên, nơi cư trú, số căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định hiện hành.
e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
2. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập kho hàng công ty
– Khi nhận được hồ sơ hợp lệ thủ tục thành lập kho hàng công ty của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
– Ngoài ra, công ty còn làm thêm thủ tục thông báo và kê khai với cơ quan thuế về việc thành lập thêm địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện trưc thuộc doanh nghiệp để cơ quan thuế quản lý. Trong trường hợp kho hàng cùng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì công ty chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế môn bài, thuế GTGT cho kho hàng tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty. (Căn cứ pháp lý: Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài và nghị định số 22/2020/NĐ-CP ngày 24/02/2020; điểm b, khoản 1, Điều 1 Thông tư 156/2013/TT-BTC).
– Nếu doanh nghiệp thuê kho chứa hàng, có hợp đồng, hóa đơn đầu vào và chứng từ thanh toán đầy đủ nhưng không thực hiện đầy đủ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, không nộp thuế môn bài thì chi phí thuê kho sẽ bị loại khi tính (quyết toán) thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Quý khách hàng cần tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi :
2KA GROUP
MST: 0310472362
VPGD : 268 Đường Số 5, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hot line : 0904 932 001 – 0918 009 004
Zalo : 0904 932 001
Email : congty2ka@gmail.com
Website : www.ketoan2ka.com or www.daotaoketoanthucte2ka.com
