Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
I- Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
* Thủ tục thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
1. Thông báo lập Văn phòng đại diện.
2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc lập Văn phòng đại diện.
3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
4. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp còn hiệu lực của Người đứng đầu Văn phòng đại diện.
a) Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
b) Cá nhân có quốc tịch nước ngoài:
o Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và hộ chiếu.
o Đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam: Hộ chiếu.
5. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.
6. Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa chỉ Văn phòng đại diện (Hồ sơ bao gồm: Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký).
II- Chi phí thành lập văn phòng đại diện
* Chi phí thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
– Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.
– Lệ phí nhà nước.
– Thuế môn bài (lệ phí môn bài).
– Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
o Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh.
o Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
o Văn phòng đại diện được quyền đăng ký con dấu riêng để thuận tiện cho quá trình hoạt động, không phải đặt cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
o Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.
– Do bản chất văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được phát sinh doanh thu cũng như ký kết hợp đồng với khách hàng mà chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ. Vì vậy, ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được.
* Lưu ý:
o Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
o Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Quý khách hàng cần tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi :
2KA GROUP
MST: 0310472362
VPGD : 268 Đường Số 5, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hot line : 0904 932 001 – 0918 009 004
Zalo : 0904 932 001
Email : congty2ka@gmail.com
Website : www.ketoan2ka.com or www.daotaoketoanthucte2ka.com
